En 2020, 80﹪ des entreprises dispensaient une partie de leur formation continue en ligne et 29﹪ la dispensaient totalement en ligne. Cette digitalisation qui s’accélère fait la part belle à la formation à distance – enregistrée ou en visio-conférence. Engageante, visuelle, attractive pour le partage de connaissances, on comprend pourquoi la vidéo de formation est devenue le format de prédilection de nombreuses entreprises. Si vous vous demandez encore comment passer au numérique pour vos formations professionnelles, nous avons identifié 6 étapes essentielles pour les adapter facilement aux codes du digital.
S’intéresser aux besoins des apprenants
À qui s’adresse la formation ? Que voulez-vous que vos collaborateurs apprennent ? Comment voulez-vous procéder pour améliorer l’apprentissage ? Une analyse des besoins vous aidera à mieux répondre aux attentes collectives et individuelles des apprenants. Pour ce faire, vous pouvez envoyer des questionnaires rapides ou des sondages à vos employés afin de personnaliser au mieux les formations. Vous pouvez mettre en place une liste de compétences techniques ou savoirs génériques (apprendre à gérer son stress par exemple) et plus en rapport avec les fiches de poste (émission d’une facture dans votre logiciel comptable) avec des cases à cocher selon le niveau et l’intérêt de chacun. Avec une formation vidéo adaptée à leurs besoins, les collaborateurs seront motivés et autonomes dans leur apprentissage.
Analyser les contenus existants
Si vous avez déjà des contenus de formation en présentiel existants, pas besoin de tout recommencer de 0 ! Vous pouvez très bien les utiliser comme base pour gagner du temps. Tout n’est pas transposable au digital : identifiez alors le contenu qui vous semble le plus adapté pour une formation à distance. Pour des gestes métiers par exemple, vous pouvez tout à fait reprendre les instructions préparées pour une formation en présentiel, et les adapter à une formation vidéo en ligne.
Choisir le format adapté à chaque formation vidéo
Selon les types de formations que vous souhaitez créer, vous pouvez opter pour différents types de format vidéo. La tendance de ces dernières années, ce sont des mini vidéos punchy sur des sujets spécifiques, car ce découpage de l’information en parties faciles à caser dans son agenda quotidien permet une meilleure rétention. Autres formats populaires, la gamification consiste à ajouter des éléments de jeu dans l’apprentissage, et le mobile learning permet d’apprendre sur son smartphone : très utile pour le personnel qui a besoin de se former sur le terrain avec une formation courte. Par exemple, un de nos clients dans l’immobilier, le cabinet Bedin, a utilisé l’application Kannelle pour réaliser une formation sur mesure sur le protocole sanitaire à respecter pendant les visites.
Sélectionner le bon outil de formation en vidéo
Il existe aujourd’hui de nombreux outils qui permettent de créer et publier des vidéos de formation en ligne. L’application Kannelle est idéale pour les onboarding, formations continues, ou tutoriels rapides qui reposent sur de la pratique gestuelle par exemple. L’application vous accompagne de A à Z avec une bibliothèque de scénarios prêt à l’emploi, un guidage étape par étape lors du tournage et un montage automatisé. Pas de compétences techniques requises pour réaliser votre formation vidéo en 15 minutes chrono !
L’interactivité, indispensable pour votre formation vidéo en ligne
On constate que le maintien de l’attention des apprenants à distance est l’un des enjeux cruciaux de la formation en ligne. Pour cela plusieurs approches permettent d’ajouter la dose d’interactivité nécessaire à l’apprentissage.
- La classe virtuelle pour les échanges de questions, d’avis et de feedbacks entre apprenants,
- Intégration d’éléments interactifs à chaque vidéo avec des quizzs par exemple
- Les devoirs ! Donner du travail après chaque vidéo de formation permet d’ancrer et vérifier les compétences concernées .
Chez Kannelle par exemple, on organise tous les mois une session en ligne d’échanges sur un sujet choisi : technologie, marketing, audiovisuel… Cela nous permet à chacun de se tenir au goût du jour et de bien comprendre les enjeux de chaque équipe tout en échangeant sur les bonnes pratiques ou dernières nouveautés.
Utiliser des outils d’analyse pour améliorer la formation vidéo en ligne
L’avantage du digital, c’est que l’on peut suivre, mesurer, examiner avec plus de précision ! Ainsi, utilisez des outils de reporting pour suivre les nombres de connexions et de vidéos vues par collaborateur, de comprendre leur engagement avec le pourcentage visionné, et de suivre les progrès effectués dans leur modules de formation. L’analyse de ces chiffres permet de savoir si le programme de formation a atteint les objectifs fixés et de savoir quels domaines sont à améliorer.
La vidéo est un magnifique outil pour la formation en ligne, et avec l’essor du télétravail, ce format de training est devenu essentiel, voire un avantage concurrentiel potentiel. Avec nos conseils, vous voilà paré pour créer une vidéo de formation pour votre équipe ou l’ensemble de l’entreprise.
