Tribune rédigée par Talents’In
La digitalisation des entreprises est un des sujets à la mode depuis plusieurs années. La période de confinement a toutefois accéléré la prise de conscience des entreprises à ce sujet.
Les ressources humaines font partie des métiers profondément bouleversés à l’ère digitale, notamment dans sa composante recrutement. En 2020, 66 % des PME et ETI françaises ont eu pour objectif principal l’automatisation de leur processus de recrutement et 82% des décideurs RH ont estimé que donner une dimension digitale à la fonction RH était prioritaire.
- La transformation digitale, un enjeu capital pour les entreprises
Au fil des années, chaque département a vu ses fonctions transformées par l’introduction du numérique. Si dans les Ressources Humaines, la paie a été le fer de lance (avec la digitalisation des bulletins de salaire), les différentes facettes du métier ont rapidement emboîté le pas : suivi des congés, formation, mobilité interne et bien sûr recrutement.
Sur le papier, la digitalisation permet d’automatiser, fluidifier et simplifier de nombreuses actions … sous réserve d’organiser une véritable conduite du changement.
Les responsables des Ressources Humaines doivent veiller à la bonne acceptation des nouveaux usages par l’ensemble des parties prenantes mais aussi accompagner l’évolution induite de la culture d’entreprise.
Cet accompagnement passe par l’identification des compétences nécessaires à la bonne utilisation des outils et à la formation aux nouvelles méthodes de travail.
Direction, managers et opérationnels doivent ainsi œuvrer ensemble pour penser à la meilleure synergie entre les process déjà en place et la technologie.
- La digitalisation au service du recrutement
Nous donnerons ici quelques exemples pour lesquels la digitalisation crée de la valeur dans le processus de recrutement.
En amont du recrutement, les technologies collaboratives permettent :
– d’améliorer et de faciliter les échanges sur l’analyse et la définition des besoins,
– de faire adhérer les équipes sur la définition des prérequis du poste,
– et de définir une stratégie de visibilité des annonces.
Tout au long du processus, le recruteur peut sécuriser ses choix en collaborant avec les managers opérationnels et les autres recruteurs internes.
Sous tension, le recruteur a besoin de gagner du temps dans la diffusion des annonces et la présélection des candidats. En multidiffusant ses annonces, il peut toucher une audience plus grande, en peu de temps et en accroître la diversité.
Les avancées technologiques liées à l’intelligence artificielle permettent d’automatiser la présélection en se basant sur une définition précise du besoin et sur des critères rationnels.
Loin d’enlever au recruteur son rôle et son contrôle, l’automatisation le libère des tâches fastidieuses.
En matière de sourcing, grâce aux technologies de recherche et de matching, le recruteur peut accélérer ses process de recrutement en proposant des missions à des profils déjà rencontrés.
Pour répondre au besoin du candidat en matière de communication et d’interactivité, le recruteur peut mettre en place des échanges systématiques et personnalisés grâces aux workflows intégrés. Le dispositif lui donne la possibilité non seulement de suivre le statut d’un talent à chaque étape mais aussi de permettre à celui-ci d’intégrer un processus plus transparent (avec notamment l’accès à un espace candidat).
Enfin, pour répondre à l’exigence d’un service de qualité, le professionnel de recrutement a besoin de piloter ses actions et de suivre efficacement ses campagnes. Les technologies d’analytiques RH lui permettent de revenir sur ses actions pour les mesurer à chaque étape du processus.
Les possibilités technologiques sont nombreuses pour améliorer l’expérience de recrutement. La création de valeur consiste en une plus grande agilité, une meilleure gestion du temps et une optimisation de la chaîne de valeurs du recrutement. L’idéal est de rendre l’expérience positive en éliminant les sources de contraintes et de dysfonctionnements.
Qui sommes-nous ?
Logiciel SaaS de e-recrutement tout-en-un, Talents’in propose toutes les fonctionnalités clés qui simplifient et optimisent la gestion du recrutement et des candidatures : site carrière personnalisé, multi-diffusion, matching de CV, HR analytics, tableaux de bord personnalisables, mesures de la performance (ROI)…
Talents’in permet à chaque client de construire une expérience de recrutement qui lui ressemble, le tout dans un univers 100% digital, responsive et user-friendly.
