Comment former les nouveaux employés, rapidement, à distance et à moindre frais ?

La formation professionnelle est souvent perçue comme complexe à mettre en place, un sentiment renforcé par l’essor du télétravail. La solution est pourtant simple : utiliser le pouvoir de la vidéo et sa démocratisation pour faire réaliser vos contenus de formation par vos collaborateurs. Ainsi, la formation se fait entre employés, qui sont justement les personnes de l’entreprise les plus qualifiées pour en partager les savoirs. C’est ce qu’on appelle la transmission de pair-à-pair : l’échange de connaissances latérales.

La formation en pair-à-pair : les avantages

La transmission en pair à pair, c’est tout simplement la formation des employés par les employés. Et c’est un moyen redoutable de transmettre les informations à faible coût et en favorisant l’engagement. On peut citer quelques avantages :

  • Les employés apprennent avec plus d’enthousiasme puisque la formation leur est livrée par quelqu’un de l’entreprise et hiérarchiquement au même niveau. Cela favorise les questions et encourage les échanges, notamment a posteriori dans le cas de vidéos enregistrées.

  • Ce type de formation est très facile à mettre en place et peu coûteux : en effet, les managers peuvent choisir les employés qui sont les mieux placés pour donner une formation, sans recours à des formateurs externes. Gain de temps, de productivité et d’efficacité de la formation : que demander de plus ?

  • C’est aussi un boost de motivation et de positivité entre les collaborateurs ! En suivant une formation avec les membres de son équipe, les apprenants sont intégrés très rapidement : et comme Steve Jobs le disait, “Les meilleures choses qui arrivent dans le monde de l’entreprise ne sont pas le résultat du travail d’un seul homme. C’est le travail de toute une équipe.”

La vidéo : l’outil idéal pour la formation entre pairs

Avec le travail à distance et la difficulté de se déplacer et de se rassembler, les formations se digitalisent de plus en plus. Alors comment faire découvrir une entreprise, ses pratiques et ses outils à distance ? La solution : la formation pair à pair en vidéo, combinée à plusieurs outils pour rendre le processus simple et limpide.

Avec la vidéo de formation pré-enregistrée, les apprenants peuvent se former à leur rythme et où ils le souhaitent. Sur leur smartphone ou sur ordinateur : le format facilite l’accès à l’apprentissage et permet une grande flexibilité, notamment pour les salariés en boutique ou sur chantier et rarement présents au siège.

La création et la diffusion de ces vidéos de formation pair à pair peuvent être facilitées avec les outils adéquats, même si on n’a pas de compétences en la matière !

  • Créez des vidéos de formation pros avec des outils qui vous font gagner du temps. Avec la solution Kannelle par exemple, vous pouvez créer une vidéo de microlearning de A à Z, en 15 minutes. Cette application vous guidera à chaque étape : scénarisation, captation vidéo, et montage automatisé. Le plus : chaque vidéo est automatiquement chartée à votre entreprise.

  • Organisez et centralisez vos vidéos efficacement pour faciliter l’accès à vos contenus de formation. S’il s’agit uniquement de vidéos et que vous n’avez pas de LMS (learning management system), nous vous conseillons d’opter pour une plateforme dédiée à la vidéo. Nous vous recommandons par exemple les solutions Streamlike qui permettent d’organiser vos vidéos en chapitres, de les organiser par mots-clés, par play-lists… et de rendre vos formations plus interactives. Le gros plus ? Pouvoir gérer les niveaux de droits des utilisateurs, les niveaux de sécurisation de votre diffusion, et surtout bénéficier de solutions sur mesure !

Êtes-vous convaincus par la formation pair-à-pair ? Si oui, à vous de jouer ! 😉

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