Tribune rédigée par Sanassa Fall – Rédactrice chez Edusign
D’après MichaelPage, 80% des dirigeants RH ont des fonctions stratégiques significatives, telles que la gestion des talents. Cela s’explique par le fait que le directeur des ressources humaines (DRH) influence la gestion du personnel, sujet central dans toute organisation. Ainsi, le département des ressources humaines est un point stratégique de l’entreprise.
La mission principale d’un directeur des ressources humaines est tout d’abord d’organiser la stratégie de développement du personnel. Pour cela, il doit avoir une communication sans reproche et une vision stratégique globale alignée avec les objectifs du management. Toutefois, il est nécessaire de rester à l’écoute des collaborateurs. Ainsi, le DRH a de multiples compétences et un rôle clé. De ce fait, il est nécessaire de fournir les meilleurs outils au DRH. Il pourra alors maximiser son impact. Mais quels outils choisir ?
Motiver vos associés et votre direction
Il est souvent difficile pour les collaborateurs de sortir du week-end et d’entamer une nouvelle semaine avec motivation. Comment le manager et le DRH peuvent-ils motiver leurs équipes ? Voici une sélection d’outils qui fonctionnent aussi bien pour les collaborateurs que la direction :
ZestMeUp
Cette application assure de toujours être au cœur de la vie des équipes. Elle mesure l’humeur des salariés, notamment à travers des sondages. De plus, il existe des entretiens annuels pour accompagner les collaborateurs. Un système idéal pour engager les employés, tout en s’informant sur le statut des équipes.
La méthode SMART
SMART est un acronyme désignant des objectifs. Ces objectifs sont spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. Le but de cette méthode est de s’assurer que les objectifs soient clairement définis. Ainsi, les collaborateurs peuvent les atteindre plus facilement et le DRH peut les suivre et les ajuster si nécessaire.
La pyramide de Maslow
Selon Abraham Maslow, les motivations d’une personne proviennent de son insatiabilité dans certaines nécessités. La satisfaction d’un individu est issue de 5 besoins fondamentaux. Les voici classés du plus basique au plus élevé :
- Besoin physiologiques
- Besoin de sécurité
- Besoin d’appartenance
- Besoin d’estime
- Besoin d’accomplissement
Aussi appelé « La pyramide des besoins », elle aide à améliorer la qualité de vie au travail. Utiliser cette pyramide comme fondement peut être un premier pas vers l’accomplissement de cet objectif.
L’outil DISC
Cet outil permet d’obtenir une évaluation personnelle pour améliorer la productivité, le travail d’équipe et la communication. Afin d’anticiper le comportement des collaborateurs et de mieux comprendre leur mode de communication, il existe quatre types de comportement du DISC :
- Le dominant : Son objectif principal est de surmonter les challenges. Il est souvent considéré comme un chef d’entreprise.
- L’influent : Il est à l’aise en public. Il a un fort besoin d’interaction et souhaite à tout prix être apprécié. Son principal défaut est de commencer de nombreuses tâches sans même parfois les finaliser.
- Le stable : Le stable est toujours prêt à soutenir les autres. Il renforce l’équipe.
- Le consciencieux : Plutôt rationnel que relationnel, il a une attitude un peu froide au sein de son équipe. En réunion par exemple, il sera plus un spectateur qu’un acteur car il détient une puissante réflexion interne.
Le DISC favorise donc, au sein d’une équipe, une meilleure compréhension des uns et des autres. Le résultat est une collaboration accrue et des performances élevées. Cela en fait un outil parfait pour les DRH qui souhaitent mieux comprendre leurs collaborateurs et comment les adresser.
Recrutez de nouveaux collaborateurs
Une mission essentielle pour un DRH est de recruter les nouveaux talents. Toutefois, où et comment être sûr de trouver les perles rares ? Celles qui pourront contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise. Voici deux outils qui fonctionnent à la perfection :
Les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux ont pris une place importante dans le monde du travail. Qui plus est durant la pandémie, avec une augmentation de 61% par rapport aux taux habituels. Ils sont devenus un atout déterminant pour les demandeurs d’emploi. LinkedIn, Facebook, Twitter… Toutes ces plateformes peuvent aider un DRH à trouver de nouveaux collaborateurs. Linkedin, la plus grande plateforme de réseautage professionnel au monde, est la plus utilisée par les entreprises.
La cooptation
La cooptation consiste à faire appel à son propre réseau de connaissances afin de recommander une personne pour un poste donné. Le coopté peut venir d’un réseau professionnel tout comme personnel. La cooptation peut permettre de limiter le risque d’erreur de recrutement et de limiter les coûts. En revanche, il est parfois nécessaire de motiver les salariés à coopter. Offrir un chèque cadeau, ou même de l’argent, peut être un motivateur.
Outil de signature électronique
Signer une multitude de papiers est une perte de temps indéniable. Le papier est à imprimer, envoyer, vérifier, faire signer, etc. Autant d’étapes à faible valeur ajoutée que de frustration pour les utilisateurs. Il existe des solutions qui permettent de réaliser la signature en un claquement de doigt. Des solutions simples d’utilisation permettent d’automatiser les flux de documents avec de la signature électronique.
Pour les DRH, Edusign permet de mettre en place des feuilles d’émargement et de la signature électronique. Les données sont centralisées et les flux automatisés. L’expérience est intuitive et efficace. Un système parfait pour la formation.
Ainsi, il existe de nombreux outils digitaux, ou non, pour aider les DRH. Il n’y a qu’à choisir en fonction des objectifs à atteindre.
