Ça n’a échappé à personne, les interactions en entreprise ont été profondément chamboulées depuis mars 2020 : accentuation de la distance, transformation des feuilles de route, développement des outils en ligne, activité partielle… D’après l’étude “flash” menée par l’ANDRH en avril, 95 % des DRH ont ponctuellement mis en place le télétravail au sein de leur organisation.
Il n’y aura vraisemblablement pas de retour “à la normale” car depuis, les PME comme les grands groupes institutionnalisent le télétravail en fonction des postes. Les métiers qui s’exercent nécessairement en physique sont eux adaptés. D’une part pour respecter les mesures sanitaires et d’autre part pour maintenir le lien entre les départements de l’entreprise, qui ne sont plus tous en présentiel.
Un immense défi se profile donc pour les fonctions RH et les dirigeants : comment gérer l’humain dans un monde avec plus de distance ? Et en particulier, comment bien recruter ses équipes à distance ? Les processus RH doivent être prêts pour ce futur de l’entreprise, qui va impliquer plus de numérique et une culture du “tout-terrain” au sein des équipes.
Il y a là une opportunité d’accélérer la transition digitale et culturelle des organisations, dans un état d’esprit frugal imposé par un contexte incertain. D’après la même étude de l’ANDRH en avril, 33 % des DRH anticipent une digitalisation accélérée de l’entreprise comme conséquence positive de la crise du Covid.
Il y a deux phases du recrutement où le passage en physique était encore largement pratiqué jusqu’à récemment.
Comment sourcer des candidats à distance ?
Avec les traditionnels salons, petit déjeuners, visites de site, beaucoup de recruteurs avaient l’habitude de rencontrer un grand volume de candidats potentiels. Pourtant, depuis 5 ans, des applications en ligne ont émergé et ont fait leur preuve.
Le multi-posting
Des logiciels permettent aujourd’hui aux recruteurs de diffuser en une seule fois une annonce d’emploi sur plusieurs sites de recrutement. Gain de temps et suivi des performances assurés !
Le matching par algorithme
C’est une technologie qui est développée en interne par plusieurs acteurs du recrutement et qui permet d’identifier et d’évaluer les bons candidats à la lueur des caractéristiques d’une offre d’emploi.
Les rencontres en webinar
Les webinars permettent aujourd’hui aux recruteurs de sensibiliser un public à sa marque employeur et son activité dans le but d’augmenter le nombre de candidatures qualifiées à ses offres d’emplois.
Les réseaux sociaux professionnels
Ces fameux espaces ouverts, en particulier LinkedIn, où énormément d’informations circulent chaque jour, est une solution de choix pour les recruteurs qui cherchent à faire passer un message au plus grand nombre.
Les job boards
Les job boards sont des sites webs sur lesquels des employeurs peuvent diffuser des offres d’emplois et sur lesquels des candidats peuvent y accéder librement et même parfois postuler directement en ligne. De nombreux job boards disposent également d’une CVthèque dans laquelle les chercheurs d’emplois y déposent leur CV afin de se rendre visible aux recruteurs.
L’ensemble de ces pratiques deviennent aujourd’hui de vraies alternatives, que ce soit pour les PME comme pour les grands groupes.
Comment sélectionner le bon profil sans le voir physiquement ?
Jusqu’à peu, l’interview physique était très souvent privilégiée pour la sélection finale d’un profil. Le recruteur cherche à se rassurer, à confirmer son intuition, à valider les soft skills, etc.
Les tests en ligne
Des tests en ligne sont de plus en plus efficaces pour évaluer hard skills et soft skills. Pour les hard skills, la pratique est déjà largement répandue, dans le conseil ou la finance notamment. Pour les soft skills, c’est plus nouveau, et des succès se multiplient comme AssessFirst avec la Rocket School. Les tests peuvent être “fait maison”, ou reprendre des modèles existants.
Des interviews vidéo
Au-delà des tests en ligne, les interviews audio ou vidéo, avec mises en situation, sont de plus en plus privilégiées. Certains experts fournissent de bons fils conducteurs en la matière, comme EasyRecrue le fait depuis peu dans le cadre du graduate program du groupe Ouicare. L’interview vidéo peut se faire en direct ou en différé, selon les préférences de chacun. Les candidats apprécieront d’avoir en amont un guide du déroulé, pour se préparer en conséquence.
Cette pratique 100% à distance peut faire peur, mais c’est une pratique désormais répandue, qui permet d’être plus réactif et qui marche. Qu’est ce qu’il y a de mieux entre : voir quelqu’un en vrai avec un masque, et voir quelqu’un à plein visage en vidéo ? La question se pose.
Les bons outils pour un recrutement à distance efficace
Où trouver des candidats ?
– Multiposting (acquis récemment par SAP) permet de diffuser ses offres sur un large choix de site d’emplois
– LinkedIn Recruiter est une fonctionnalité de LinkedIn qui permet aux recruteurs d’être beaucoup plus efficace dans la recherche de candidats
– Malt est un job board qui permet de trouver les meilleurs freelances et indépendants
– Indeed est un des job board les plus connus, il référence des millions d’offres d’emploi
Comment réaliser des interviews vidéo live ?
– Appear In, Jitsi ou encore Zoom sont des outils très performants pour réaliser des entretiens vidéo en direct
Comment réaliser des interviews vidéo différées ?
– Visiotalent permet de réaliser des entretiens vidéo différés
– Easyrecrue est un logiciel de recrutement qui couvre l’intégralité du parcours candidat et qui permet entre autre de mener des interviews vidéo différées
Comment réaliser ses propres « tests maison » ?
– Typeform, Google Form, Surveymonkey sont des outils très performants et simple à prendre en main pour imaginer ses propres tests à moindre frais
Comment externaliser la sélection des profils ?
– Side est une plateforme d’intérim qui couvre les secteurs de la logistique, du retail et du tertiaire et qui permet de recruter en 24h les meilleurs profils tout en automatisant l’ensemble des démarches administratives
– Comet est une plateforme qui s’occupe de vous mettre en relation avec les meilleurs freelance pour vos projets tech & IT
