Le guide de la vidéo d’entreprise 2021

Qu’est-ce que la vidéo d’entreprise ?

La vidéo d’entreprise, souvent aussi appelée film institutionnel ou vidéo corporate, désigne tout type de vidéo qui permet de faire connaître son entreprise et de promouvoir son activité. Le champ d’application est large : vidéo de présentation de l’entreprise, vidéo de formation, vidéo d’événements (virtuels ou en présentiel) etc. Traditionnellement, ces vidéos sont produites via des agences, mais de plus en plus, les entreprises et leurs employés réalisent eux-mêmes leurs contenus pour gagner en agilité et assurer un rythme soutenu ou pour répondre à des objectifs bien précis : par exemple, la présentation des nouvelles recrues sur le réseau social d’entreprise en communication interne.

La vidéo d’entreprise évolue : les tendances 2021

« L’utilité de la caméra et de la vidéo a explosé à la figure de tout le monde, que ce soit les managers, les communicants et les collaborateurs évidemment. » – Sophie Picard, Responsable communication interne chez Atos

La vidéo authentique pour inspirer confiance

Pour inspirer confiance en cette période de crise, les entreprises veulent répondre au besoin d’authenticité de leurs clients et de leurs collaborateurs. Elles cherchent donc à faire des vidéos pour se présenter sous un jour différent.

Ainsi, on retrouve souvent des témoignages clients, qui renvoient une image positive de l’entreprise, ou des retours d’expérience collaborateurs qui permettent de faire découvrir l’équipe. Le format fast and curious, inspiré par Konbini qui met en lumière également les collaborateurs sous un format court et dynamique est très prisé, ainsi que des tutoriels ou vidéos d’explication mettant en scène les experts de la marque, qui montrent leur savoir-faire et plus encore.

Des formats courts pour les réseaux sociaux

La durée d’attention d’une personne est estimée à 8 secondes, soit 1 seconde de moins qu’un poisson rouge. Pour capter l’attention de votre audience; privilégiez un format court et dynamique.

Le besoin de se différencier

Ces formats de vidéos sont souvent repris par de nombreuses entreprises, il est donc nécessaire de se différencier en faisant des vidéos qui vous ressemblent. L’application Kannelle vous permet de créer vos propres vidéos professionnelles en 15 minutes, avec votre smartphone.

Les nouvelles contraintes de la vidéo d’entreprise

Faire avec les moyens du bord

L’année 2020 a imposé de nouvelles contraintes pour la réalisation de la vidéo d’entreprise. Tout d’abord, la crise sanitaire a poussé les collaborateurs à travailler de chez eux et a également amené les entreprises et collectivités à montrer ce qu’elles mettaient en place sur le terrain. Dans les deux cas, il a fallu accepter de créer des vidéos moins “léchées” que d’habitude.

Il y a eu une évolution avec une émergence de vidéos plus naturelles et relax. Ce sera la tendance des mois à venir. La vidéo très formatée va disparaître.” – Sarah-Pearl Bokobza, Head of Global Crisis Communications & MEA Head of Marketing & Communications chez Atos

Et avec des budgets restreints

Cette crise n’a pas fait exception et s’est souvent accompagnée de réductions budgétaires.  Avec moins de ressources pour créer autant voire plus de vidéos pour communiquer et former, un réel besoin de créer des vidéos rapidement et simplement a émergé.

Emergence de nouvelles solutions

Mais alors, comment s’adapter à tous ces changements ? Des solutions existent pour filmer des vidéos pro rapidement et facilement avec son smartphone, telles que l’application Kannelle.

Pourquoi la vidéo d’entreprise est-elle indispensable aujourd’hui ?

C’est un outil efficace de communication

Selon une étude, le cerveau traiterait du contenu visuel 60 000 fois plus vite que le texte. Ainsi, au sein de notre société qui se digitalise de plus en plus, il est nécessaire de s’adapter et de maîtriser ce moyen de communication. Non seulement la vidéo permet de toucher vos collaborateurs, mais elle renforce et simplifie également l’échange d’informations avec vos clients.

Prenons un exemple simple: vous souhaitez partager le bilan très positif de votre entreprise à la fin de l’année. Traditionnellement, vous envoyez les chiffres clés dans un long email à vos collaborateurs, ou vous publiez cela sous la forme d’un article. Niveau d’engagement et de rétention ? Zéro. Au contraire, si vous partagez une vidéo dynamique de 1 minute qui résume ces infos financières vous aurez l’attention de tout le monde. Bingo !

Communiquer avec un contenu engageant

La vidéo d’entreprise est un excellent moyen de partager des informations de façon dynamique et d’encourager une action de la part de son audience (employé, client…). Votre audience peut ainsi réagir aux vidéos postées, les partager, et se sentir connectée à l’entreprise. 

Accroître sa visibilité sur les réseaux sociaux

La vidéo, lorsqu’elle circule sur les réseaux sociaux, peut s’avérer très efficace même lorsque le son est coupé. D’après une étude, plus de 85% des vidéos regardées sur les réseaux sociaux seraient regardées sans le son. Cela montre donc l’efficacité de ce moyen de communication et son importance croissante. Psst, et pensez à inclure des sous-titres lors de vos interviews.

Développer son capital confiance

C’est aussi un excellent moyen de se rapprocher de ses clients. En effet, en communiquant sur ses valeurs et ses activités, la vidéo permet de créer une relation de confiance avec les internautes. Vos clients peuvent s’informer sur la culture de votre entreprise, regarder des vidéos de coulisses, et même se tenir au courant des dernières actualités de celle-ci. Idem pour vos nouvelles recrues.

La vidéo d’entreprise, un outil de stratégie marketing

En 2019, 87% des entreprises utilisaient la vidéo comme outil marketing. Et en effet, il y a une bonne raison à cela : la vidéo peut faire booster votre SEO. La vidéo vous donne 50 fois plus de chances d’apparaître sur Google par rapport à une simple page, ce qui vous permet de capter un trafic intéressé par vos produits et services.

La vidéo d’entreprise pour booster les ventes e-commerce

Être visible sur les moteurs de recherche et les réseaux sociaux c’est bien, mais qu’est-ce que ça apporte sur le long terme ? Les vidéos améliorent les ventes en e-commerce : des vidéos de marque qui expliquent vos valeurs, des vidéos sur votre logistique qui inspirent confiance auprès des consommateurs et des vidéos produit bien sûr.. En plus, les vidéos avis clients, tutoriels et démonstrations sont perçues comme plus authentiques que des campagnes marketing traditionnelles. En somme, faire des vidéos entreprises n’apporte pas seulement de la visibilité mais peut booster vos ventes.

Nos astuces pour créer une vidéo entreprise en interne 

Vous êtes convaincus de l’importance de la vidéo d’entreprise et prêts à vous lancer ? La team Kannelle vous donne les clés pour créer votre première vidéo entreprise par vous-même en toute autonomie !

Définir des objectifs

Avant même de commencer à filmer, posez vous les bonnes questions. 

  • Quel est mon objectif ?

Cette question vous permettra d’élaborer votre stratégie. Souhaitez-vous informer vos collaborateurs ? Remercier vos clients pour leur fidélité ? Ou alors former vos collaborateurs ?

  • Qui va regarder cette vidéo?

Est-elle destinée à une communication interne ? Dans ce cas là, la vidéo sert à transmettre des informations au sein même de votre entreprise. Elle permet de créer de l’engagement avec vos collaborateurs et de développer une vraie culture d’entreprise.

Ou bien est-elle destinée à une communication externe ? Si l’objectif est de toucher vos clients et vos partenaires, il faudra adopter un scénario qui met en avant les atouts de votre entreprise et la valorise.

Une fois que vous avez la réponse à ces questions, nous allons vous guider étape par étape pour la création de votre vidéo. Nous avons identifié 3 étapes: 

La scénarisation

Cette étape est très importante car elle vous fait gagner du temps sur les deux étapes suivantes. Elle vous permet de vous organiser et de décider qui vous voulez inclure dans votre vidéo. Par exemple, si vous souhaitez faire une vidéo de formation, vous pouvez choisir un format micro-learning (focus sur une compétence ou un geste métier), ou si vous souhaitez faire une interview, pensez à écrire les questions, préparer la personne, en lui montrant les questions qui lui seront posées etc.

Avec Kannelle, cette étape est simplifiée. L’application met à votre disposition une bibliothèque de scénarios divers et variés. Interview collaborateur, scénario, vidéo promotionnelle et plus, il ne vous reste plus qu’à choisir. Vous pouvez également créer votre propre scénario de A à Z.

La captation

  • Tout d’abord : le décor ! Vous pouvez filmer sur un fond uni, comme un mur blanc, ou avec un décor plus pro devant un bureau, par exemple, le but etant de ne pas distraire l’audience de l’objet principal de votre vidéo.
  • En filmant les plans, portez une attention particulière à la lumière. Privilégiez plutôt la lumière naturelle qui rend les vidéos plus jolies, mais si ce n’est pas possible, vous pouvez également filmer en intérieur avec un éclairage adapté.
  • Si vous filmez avec un smartphone, pensez à nettoyer la caméra pour une plus belle image.
  • Il est très important de stabiliser le smartphone avec lequel on filme. Posez votre smartphone sur une surface stable, ou investissez dans un petit trépied.
  • Avoir une sonorisation claire: même sans micro de qualité, il est possible d’avoir un son clair sur vos vidéos ! Essayez au mieux de vous isoler. Plan B si vous ne possédez pas de micro : utilisez vos écouteurs sans fil, type Airpods pour vous enregistrer.
  • Privilégiez des séquences courtes pour avoir du dynamisme dans votre vidéo et ne parlez que de l’essentiel.

Vos employés filment des vidéos entreprise depuis leur domicile. Pas de souci, nous avons le guide pour un résultat pro.

Le montage

Vos belles images sont dans la boîte, il est temps de tout rassembler. Le montage est la troisième et dernière étape, mais elle est tout de même très importante. Pour réaliser une vidéo qui soit pro, utilisez une charte graphique qui est adaptée à votre entreprise. Couleurs, police d’écriture, logo… chaque entreprise exprime son identité à travers ces éléments, donc on doit la retrouver dans votre vidéo. Ajoutez de la musique, du texte, des sous-titres si vous le souhaitez, et le tour est joué ! Avec Kannelle, le montage est automatisé et intelligent pour vous faire gagner du temps : ainsi, la vidéo est réalisée avec votre musique, vos couleurs et reflète l’identité de votre entreprise.

Les types de vidéos d’entreprise à réaliser 

Enfin, on vous livre quelques idées de vidéos entreprises à réaliser pour vous lancer.

La vidéo des vœux du président

Elle est importante pour garder le lien au sein de l’entreprise. Elle donne l’occasion à ce dernier de s’exprimer rapidement et de diffuser le message à toutes les équipes.

“Début janvier, le big boss souhaite présenter ses voeux. Il a un créneau et fait appel à l’équipe communication pour faire une petite vidéo. Merci Kannelle : en quelques minutes, nous avons pu le filmer, faire notre montage et diffuser ses voeux aux collaborateurs”

  • Aurélia, chargée de communication chez ACCOR

La vidéo culture d’entreprise

Elle informe sur les valeurs et les convictions. Si vous avez une identité riche, des philosophies sur le fonctionnement de l’entreprise et des valeurs uniques, une vidéo informative attirera non seulement vos clients mais également de potentiels futurs candidats.

La vidéo portrait d’employé

Elle est réalisée en un format court et dynamique, permet à votre collaborateur de s’exprimer, de partager son point de vue et son ressenti vis-à-vis de l’entreprise. Elle permet d’“humaniser » l’entreprise et de lui donner un côté authentique tout en mettant en avant les acteurs principaux qui la composent. 

La vidéo témoignage client

Elle donne l’opportunité à l’un de vos clients de partager son expérience. Cette vidéo, une fois postée sur vos réseaux sociaux, vous permettra de gagner en crédibilité et de valoriser l’image de votre entreprise. 

La vidéo “dans les coulisses”

Souvent appelée vidéo “behind the scenes”, est un très bon moyen de mettre en avant ce qui vous différencie de vos concurrents. Elle montre le fonctionnement de votre entreprise, sa culture dans un format moins scénarisé et plus naturel.

La vidéo “chiffres clés »

Elle peut être partagée aussi bien en communication interne qu’en communication externe. Elle permet de digitaliser une infographie sous un format plus agréable à regarder, et bien plus dynamique.

Comment diffuser la vidéo d’entreprise ?

Si votre vidéo est destinée à vos collaborateurs, vous pouvez la diffuser sur les plateformes de collaboration internes que votre entreprise utilise telles que l’intranet, Slack, l’emailing vidéo, et vous pouvez même créer votre propre plateforme dédiée pour vos vidéos d’entreprise.

En revanche, si vous souhaitez que la vidéo soit visionnée par une plus grande audience, il serait préférable de partager cette vidéo sur votre site internet et sur vos réseaux sociaux, LinkedIn, YouTube, Facebook, Twitter, Instagram et plus encore, afin de toucher les clients potentiels ainsi que des futurs candidats. 

Voilà, vous savez tout sur la vidéo d’entreprise et sur les raisons de vous lancer en mettant en avant vos collaborateurs. Avec nos astuces et nos idées de scénario, vous avez tout pour réussir. Alors à vous de jouer !

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