Quels sont les avantages du collaboratif en entreprise ?
Trois principaux avantages ont clairement émergé des différents échanges lors des conférences auxquelles nous avons participé et dans les allées du salon.
1. Produire un travail de meilleure qualité
Les entreprises qui favorisent la collaboration bénéficient de productions plus riches grâce à l’émulation des idées de chacun. La diversité des points de vue recueillis et les multiples compétences accumulées permettent une création et une exécution plus intelligente et réfléchie et feront des contenus et activités une mine de connaissances pour de futurs projets.
2. Gagner en efficacité
En impliquant toutes les parties prenantes, on peut espérer un gain de temps considérable dans la réalisation de projets : et dans le recueillement des informations nécessaires, et dans le fait de ne pas faire doublon. Avoir toutes les parties sur un même projet permet d’éviter que plusieurs équipes ne travaillent sur les mêmes sujets par exemple.
Une meilleure collaboration va également amener des gains de compétences, en associant des personnes qui ont des visions plus globales, complémentaires et une compréhension plus large de leur métier et de ses enjeux.
3. Favoriser l’engagement des équipes
Le collaboratif favorise l’engagement et la mise en avant des acteurs du projet. Un collaborateur impliqué sera davantage motivé et contribuera d’autant plus au projet ; cela permet également de « prouver » à un employé que son rôle est utile et son apport valorisé. Enfin en prenant en considération l’importance accordée à leur rôle, les collaborateurs se sentiront responsabilisés.
Les enjeux du collaboratif et le rôle de la vidéo
On peut identifier deux enjeux quant au collaboratif, et la vidéo peut y jouer un rôle décisif en permettant des gains d’efficacité. A tel point que bientôt les deux pourraient devenir indissociables ?
Les échanges
Échanges d’information, d’idées, de projets, de compétences, de documents… Tout cela est facilité par la mise en place du collaboratif en entreprise. Une méthode qui, en permettant tous ces échanges, va dans le même temps pouvoir faciliter la consolidation de la connaissance et rendre l’apprentissage plus accessible pour vos collaborateurs. En mettant ces savoirs à la disposition de tous, l’organisation favorise une meilleure qualité dans les décisions prises, les actions menées et les livrables.
La vidéo pour appuyer ces partages
Il est évident que la vidéo joue un rôle dans l’efficacité du collaboratif. Elle rend l’apprentissage et l’échange plus engageant, didactique et plus facile, et ce, qu’il s’agisse d’interactions via la visioconférence mais aussi via la documentation et l’échange asynchrone lorsqu’il s’agit de vidéos partagées sur le LMS ou le RSE. En plus de permettre la favorisation de la collaboration, elle facilite également les relations dans une période où nous sommes distanciés. La vidéo en comm’ interne et externe conserve notamment un aspect humain qui vous rapprochera de votre public.
La vidéo pour un meilleur collaboratif
Tout changement en entreprise, comme l’adoption de processus collaboratifs, nécessite un accompagnement et une communication accrus. La vidéo s’impose depuis plusieurs années comme un format efficace dans ce type de situation pour être réactif et engager les parties prenantes.
En amont – engager les équipes
Le plus de la vidéo c’est qu’elle peut être accessible à tous, il faut donc rassurer, décomplexer ; elle est de plus plébiscitée par les équipes et est de plus en plus connue pour être, aujourd’hui le format le plus engageant, devant mais aussi derrière la caméra !
La vidéo se démocratise et se popularise, ce qu’on recherche dans les contenus de nos jours ne sont plus de grandes productions à haut budget, mais des contenus authentiques et humains. On veut produire ce que l’on consomme, c’est-à-dire du contenu « snacking », rapide à consommer.
L’enjeu, ici, est de convaincre ses collaborateurs d’adopter ce format avantageux :
- Expliquer les enjeux en donnant la parole à des experts et/ou dirigeants
- Lever les craintes en répondant aux questions des collaborateurs
- Donner la parole à ceux qui ont pu expérimenter la vidéo et qui en sont convaincus
- Donner les bases, les bonnes méthodes et les bons outils, dans des tutos par exemple.
Pendant le projet – donner les bons outils
La vidéo est facile à consommer, par tous et pour tous. Maintenant comment l’utiliser ? Pour quels sujets, quelles inspirations, quel genre de vidéo…?
On peut l’exploiter pour partager des informations ( événements, idées, suivis de projets, parcours des collaborateurs…) ou bien des connaissances ( process techniques, vidéos de formations, onboarding, gestes métier…)
Le partage des connaissances et des informations est essentiel aujourd’hui, d’abord avec l’internationalisation, et ensuite avec le télétravail qui complique les relations humaines, mais également la circulation des données internes. Notre client Atos a su contourner le problème en équipant son réseau de communicants internes avec Kannelle, où en quinze minutes ces derniers peuvent facilement partager localement leurs actualités par exemple. De même avec les équipes du géant pharmaceutique Servier : une fois les formations terminées, des vidéos récapitulatives sont réalisées pour appuyer sur les temps forts et les points à retenir.
L’avantage du format vidéo est qu’il est possible de visionner son contenu encore et encore. Côté formation c’est un plus. Avec l’arrivée de la Covid-19 et du télétravail, les employés ont découvert ou re-découvert la visio conférence. Rapidement, le ressenti a été sans appel : les collaborateurs étaient épuisés de ces vidéos live à distance. C’est pour cela qu’il est nécessaire de réaliser des vidéos asynchrones (par opposition aux vidéos synchrones que sont les visio conférences). En plus d’être moins fatiguantes pour le visionneur, les vidéos asynchrones permettent d’éviter les répétitions et sont donc plus courtes ce qui facilite la concentration.
En aval – promouvoir les succès
Promouvoir la réussite pour engager et encourager, c’est le secret d’une transformation réussie. Et quel meilleur vecteur de promotion que la vidéo ?
Reportages sur la mise en place d’un projet (Making-of), chiffres clés démontrant son succès, témoignages des équipes et des collaborateurs impliqués… Mettre en avant la réussite de votre approche collaborative en vidéo permet de prouver l’efficacité de la démarche, de montrer l’exemple et de décomplexer les collaborateurs réticents.
C’est avec cette idée en tête que Mailoop, une société qui aide les entreprises à leur transformation numérique, a partagé en vidéo les best practices de ses collaborateurs ; des tips qui méritent d’être partagés pour une meilleure compréhension globale de l’entreprise , par les employés.
Comment intégrer le format vidéo facilement ?
Forts des constats et remontés chez nos clients, notamment grands comptes, nous nous efforçons de faire de Kannelle la solution à ce type de problématique. Une solution qui permet de communiquer avec la vidéo au sein de l’entreprise aussi simplement qu’on a pu le faire jusqu’ici avec Powerpoint : une app accessible à tous, de prise en main rapide et facile, et une plateforme administrateur qui permet de gérer les chartes et les utilisateurs de l’entreprise.
En bref, l’outil parfait pour créer des vidéos professionnelles rapidement, tout en autonomie et ainsi pouvoir communiquer et collaborer efficacement entre collaborateurs.
Kannelle règle également le problème du syndrôme de la page blanche : pas besoin de se sentir créatif, ni d’avoir de compétences particulières. Les scénarios prêts à l’emploi et personnalisables inclus dans l’app permettent de démarrer tout de suite. De plus, le montage et l’habillage automatiques garantissent un rendu final propre et charté immédiat.
Ces scénarios peuvent parfois être assez spécifiques, c’est le cas si on prend l’exemple de Léon Grosse, entreprise du BTP, qui grâce à Kannelle, a pu laisser ses chefs de chantier créer leurs propres scénarios adaptés à leurs problématiques. Ainsi, notre client a pu facilement réaliser des suivis de chantiers en vidéo pour collaborer avec les parties prenantes et ce dans le format qui leur paraissait le plus pertinent
Enfin, à l’époque du “content snacking”, les employés recherchent du contenu « digeste » facile à regarder et à assimiler. En particulier pour les profils “cols bleus”, Kannelle permet d’apporter une réponse adéquate où tout se passe sur smartphone : production et visionnage, ce qui permet donc à cette vague de collaboration d’être accessible à l’ensemble des collaborateurs.
Collaborer avec la vidéo en entreprise : il n’y a plus qu’à !
Gain de compétences, d’engagement, de temps… la vague du collaboratif et les nouveaux outils (RSE, vidéo) qu’elle charrie avec elle sont l’occasion d’amener du renouveau dans les activités de l’entreprise, et sa manière de travailler ensemble. C’est aussi l’occasion de mettre en avant les collaborateurs, et donc de les motiver. Ceci résulte dans un cercle vertueux qui leur permet de plus s’impliquer dans les projets, et grâce à la vidéo de communiquer pour promouvoir l’activité de l’entreprise d’une manière originale, digeste et plus authentique.
Bonus avec Kannelle : c’est facile, rapide, accessible à tous pour un rendu pro 😉 Pour en savoir plus sur le sujet on vous laisse découvrir notre Guide du collaborateur !
